« Takaisin

Sanoma Osakeyhtiön Lehtipainojen kunnossapito uusiin puihin. Nettikäyttö helpottaa ylläpitoa.
Nuolenkärki 1/2004

Sanoma Osakeyhtiön Lehtipainot uudistivat kunnossapidon toiminnanohjausjärjestelmän. Koska yritys ja sen toimitilat ovat suuret, sopiva valinta säästi sekä rahaa että halleissa kuljettuja kilometrejä.

Kun uudet painokoneet saapuivat, niistä haluttiin ottaa heti kaikki hyöty ulos. Siksi kunnossapidon Janne Räihävalvontakin pistettiin uusiin puihin. Loppusuoralla tarjolla oli saksalainen vaihtoehto sekä kotimainen ARROW Maint.

"Selainpohjainen, netissä toimiva järjestelmä oli lopulta joustavin ja edullisin. Sen ylläpito on helppoa hoitaa ilman päätoimista huoltajaa", kertoo vt. prosessipäällikkö Janne Räihä (kuvassa). Nyt hankittu järjestelmä on kolmas kunnossapidon valvontaohjelmisto Sanomalassa. Ensimmäinen toimi IBM:n keskuskoneessa, seuraava oli Windows-pohjainen.

Kokopäiväinen ylläpito

Räihä sanoo, että aiempien järjestelmien hankaluus liittyi yrityksen ja rakennuksen suureen kokoon. Painokoneet ovat oheislaitteineen satojen metrien kokonaisuuksia, ja tilassa on noin 300 tietokonetta. "Käytännössä yhden ihmisen oli oltava jatkuvasti päivittämässä koneita, käyttöjärjestelmiä, tietokantayhteyksiä ja ajureita sekä muita ohjelmistoja. Nyt kaikki tällainen tehdään netin ja selaimen avulla, ja työaikaa säästyy reilusti."

Samaan asiaan liittyy myös lisensointi. Kilpaileva saksalaisjärjestelmä olisi vaatinut erillisen käyttölisenssin hankkimisen joka pc:lle. Vaikkei maksu sinänsä ole hirmuisen korkea, niin sen kertominen 300:lla nostaa loppusumman suureksi.

Saksalaisen kilpailijan ajatusmaailma oli hyvin erilainen koko työkulttuurin osalta. Siinä perusajatuksena oli, että hierarkiassa on keskijohdon porras, joka jakaa työt ja hoitaa vastaavasti kuittaukset tietojärjestelmään. Suomalainen, itseohjautuvien työsolujen malli edellyttää käyttömahdollisuutta joka koneella, koska jokainen työntekijä on oikeutettu ja velvollinen käyttämään myös tietojärjestelmää.

Elinkaaret tähtäimessä

Sanoma Osakeyhtiö on siirtynyt koko konsernissa elinkaariajattelun soveltamiseen. Se merkitsee myös sitä, että uusien koneiden käytettävyys on tarkkailussa heti startista alkaen. Tarkka data auttaa neuvottelemaan koneen toimittajan kanssa, jos laitteisto ei kykene saavuttamaan sille luvattua kapasiteettia. Samoin se todentaa suoraan ylläpitotyön määrän ja sen kustannukset vuositasolla.

Tähän filosofiaan liittyy myös kaiken datan kerääminen ja säilyttäminen. Toiminnanohjauksen tieto kerätään ja säilytetään, sillä kiintolevytila on suhteellisen edullista, jos kasautuneesta materiaalista voidaan oppia jotakin.

Vantaalla sijaitsevaan Sanomalan painotaloon ARROW Maint hankittiin ensin, ja sen jälkeen myös Forssan ja Varkauden painotaloihin. samaa toiminnanohjaus- ja kunnossapitojärjestelmää käyttäen haluttiin luoda hajautettu kokonaisuus. Siina raportoinnin ja muun yhtenäisen tiedonkäsittelyn avulla saadaan synergiaetuja koko Lehtipainon mittakaavassa.

Nopea aikataulu

Räihä kertoo, että kunnossapito-ohjelmiston uusimiseen liittynyt projekti eteni ja meni läpi erittäin hyvin. Aikataulua jopa nopeutettiin, koska se oli Sanomalan omien järjestelyjen puolesta tarkoituksenmukaista.

Kaikki projektiin liittyvä ei ole ollut kuitenkaan helppoa kuin letunpaisto. Joitakin vaikeuksia on liittynyt siihen, ettei henkilöstöä ole saatu heti vakuuttuneiksi siitä, että valvonta koskee koneita, ei ihmisiä. Huoltotoimien kesto kun ilmoitetaan minuuttien tarkkuudella.

"Kaiken kaikkiaan käyttökokemukset ovat olleet positiivisia ja siirtymän muutosvastarinta on ollut kuitenkin varsin pientä. Kuuluu ihmisluontoon olla hieman ennakkoluuloinen kunnes kokemus antaa selkeätä tuntumaa siihen, mihin ollaan siirrytty", Räihä toteaa.

Hän sanoo myös, että ARROW Engineeringin innovatiivisuus teki vaikutuksen. GSM-mobiilikäyttöjen ja kämmentietokoneiden kytkemisen suhteen ilmapiiri oli koko ajan avoin ja innostunut. Suomalainen yrityskulttuuri sallii myös yritysten välisen suoran yhteydenpidon ilman "virallisen komentotien" käyttämistä. Näin suunnittelija voi puhua suoraan suunnittelijalle, ja uuden systeemin rakentaminen on nopeaa.

www.sanoma.fi

Artikkeli on julkaistu ARROW Engineering Oy:n asiakaslehdessä keväällä 2004.

« Takaisin